Digitalisation dans les collectivités territoriales: Le projet e-Commune lancé

Plus besoin de se déplacer systématiquement vers les mairies pour obtenir certaines prestations administratives. Avec le lancement officiel de la phase pilote du projet e-Commune, ce mardi 30 septembre à Cotonou, les populations de trois communes du Bénin : Porto-Novo, Lokossa et Djougou, peuvent désormais accéder à une sélection de services municipaux en ligne, marquant une étape décisive vers la modernisation de la gouvernance locale.

Les citoyens des communes pilotes peuvent, depuis leur téléphone ou leur ordinateur, formuler des demandes d’autorisations telles que les autorisations pour l'organisation d’événements sportifs ou culturels, les caravanes, les sorties de mineurs du territoire national, les sorties de culte et les inhumations.

Ce projet vise à accélérer le déploiement des services numériques au niveau local, en dotant chaque commune d’une plateforme d’accès aux services et d’un portail web communal opérationnel. Il s’inscrit dans une logique de proximité, d’efficacité et de transparence.

Pour Charlemagne Yankoty, maire de Porto-Novo, ce projet représente bien plus qu’une innovation technologique. « C’est un projet novateur, structurant et porteur d’espoir pour nos collectivités territoriales », a déclaré le maire. Selon lui, e-Commune marque une transformation profonde dans la manière dont les services sont délivrés aux citoyens « Le projet marque une étape historique dans la modernisation de la gouvernance locale. Il facilite la vie aux populations », poursuit l’autorité municipale.

Les propos du maire sont appuyés par ceux de Raphaël Akotègnon, ministre de la Décentralisation et de la Gouvernance locale, pour qui e-Commune s’inscrit dans la dynamique de performance souhaitée pour l’administration communale. « Ce projet vient renforcer la bonne gouvernance locale en permettant la dématérialisation de plusieurs services, une grande transparence et une gestion plus performante des ressources, ainsi qu'une meilleure planification du développement communal », indique le ministre qui n’a pas manqué de souligner que cette plateforme constitue également « Une fenêtre sur le monde ».

Au service du citoyen

Présente lors du lancement, la ministre du Numérique et de la Digitalisation, Aurélie Adam Soulé Zoumarou, a tenu à souligner le caractère profondément humain et citoyen du projet. « Nos communes portent les questions les plus immédiates et les plus sensibles. Ce que nous lançons aujourd’hui, ce n’est pas un simple projet informatique, mais une nouvelle relation entre l’administration et les citoyens », a déclaré la ministre.

Pour elle, chaque aspect du projet a été pensé pour améliorer le quotidien des Béninois dans les différentes communes. « Chaque déplacement évité, chaque coût supprimé, chaque gain de temps est une victoire pour nos concitoyens, en particulier pour les femmes, les jeunes et les populations rurales », a ajouté la ministre du Numérique et de la Digitalisation.

Elle a également évoqué la suite du programme en annonçant le déploiement progressif de la plateforme aux 74 autres communes du pays grâce au Programme de renforcement des structures centrales de gouvernance (Prscg 2). Elle informe que « Ce déploiement est une montée en puissance, mais surtout une montée en responsabilité : celle de veiller à ce que la technologie reste au service du citoyen, jamais l’inverse ».

e-Commune n’est pas un outil imposé d’en haut, mais une solution numérique pensée avec les communes et pour les communes. Sa conception collaborative garantit une meilleure appropriation locale, condition essentielle de son succès.

Au-delà de la simplification administrative, e-Commune est aussi un outil de développement inclusif, une opportunité de rapprocher l’État des citoyens, de renforcer la redevabilité des autorités locales et de faire des communes des acteurs majeurs de la transformation numérique du pays. Il illustre ainsi la volonté du gouvernement béninois de mettre le numérique au cœur du développement local, tout en assurant une gouvernance plus transparente, efficace et participative.

Après Porto-Novo, Lokossa et Djougou, toutes les autres communes du Bénin sont appelées à bénéficier de cette innovation dans les mois à venir. Ce déploiement progressif offrira à terme un accès équitable aux services numériques, quelles que soient la taille ou la localisation de la commune.

Avant la présentation du mode opératoire de e-Commune,

Marius Atayi Guèdègbé, secrétaire général du ministère du Numérique et de la Digitalisation, a présenté les nombreuses réformes et initiatives déjà engagées pour doter les collectivités territoriales de moyens modernes et efficaces. Il a cité notamment le Programme de renforcement des structures centrales de gouvernance, qui a permis la construction du Data Center national, la mise en place du réseau national de l’administration, la digitalisation des mairies, le déploiement de la Gestion électronique des courriers, et récemment, l’introduction de la signature électronique basée sur une infrastructure à clé publique (Pki), dont les usages ont été présentés aux maires, secrétaires exécutifs et autres participants.